Die 10 besten Büroplanungstools

Sind Sie kürzlich mit Ihrem Büro umgezogen? Oder suchen Sie nach einem effizienteren Design für Ihren aktuellen Raum? Sie müssen planen, wohin alles gehen soll, bevor Sie Kabinen und schwere Konferenztische umstellen. Bürodesign- und Raumverwaltungstools helfen Ihnen dabei, ein Bürolayout zu erstellen, das reibungslos funktioniert und den Platz maximiert.

Was sind Bürodesign- und Raummanagement-Tools?

Wenn Sie in der Vergangenheit vor der Aufgabe gestanden hätten, ein neues Bürolayout zu erstellen, wären Sie wahrscheinlich direkt zu einem Innenarchitekten gegangen. Heutzutage können Sie mehrere nützliche Tools verwenden, um den verfügbaren Platz in einem Büro neu anzuordnen und zu verwalten. Bürodesign- und Flächenverwaltungstools helfen Facility Managern bei der Organisation und Verwaltung ihrer physischen Flächen, Einrichtungsgegenstände und Grundrisse.

Anfangs nutzten Immobilienverwalter Tools zur Flächenverwaltung, um Einträge einzurichten und anzuzeigen. Jetzt helfen diese wertvollen Online-Ressourcen Menschen, alles zu verwalten und zu verfolgen, von Mitarbeiterinformationen bis hin zu Grundrissen. Büroraumverwaltungstools bieten Immobilienverwaltern eine Luftaufnahme ihrer Immobilien für Planungs- und Verwaltungszwecke.

Viele Arbeitsplätze haben eine beträchtliche Menge ungenutzten, verschwendeten oder ineffizienten Raums. Besprechungsräume sind beispielsweise oft leer, es sei denn, es findet eine Besprechung statt. Mit Büroraumplanern können Sie Möbel und Personengruppen digital verschieben, um Wege zu finden, den verfügbaren Raum effizienter zu nutzen. Indem Sie mit den Möglichkeiten eines Büros experimentieren, ohne physische Möbel zu bewegen, kann jeder ein Bürolayout entwerfen.

Büroplanungstools verwenden einfache Funktionen und Elementbibliotheken, sodass Sie verschiedene Elemente per Drag-and-Drop auf den Entwurf ziehen können, um zu bestimmen, wo sie sich befinden alles und jeder passt und funktioniert am effektivsten.

Nutzen Sie den verfügbaren Platz

Büromöbel können sperrig und klobig sein, besonders wenn Ihr Team auf Kabinen angewiesen ist. Platzbeschränkungen können Ihre Möglichkeiten einschränken, Schreibtische und Tische aufzustellen. Aus diesem Grund ist das Umstellen von Büromöbeln keine leichte Aufgabe und kann zu einer schlechten Nutzung des Büroraums führen. Wenn Sie Ideen haben, das Layout zu ändern, kann Ihnen die Verwendung eines Office-Design-Tools helfen, festzustellen, ob sie Wirklichkeit werden können. Auch ohne potenzielle Umbauideen können Ihnen Büroplanungstools dabei helfen, Ihre neuen oder aktuellen Räumlichkeiten zu erkunden.

Ein Vorteil der Verwaltung Ihrer Büroflächen ist die Maximierung ihres Potenzials. Möglicherweise finden Sie Lösungen, die sonst unberücksichtigt geblieben wären.

Warum ein Büroplanungstool verwenden?
Online-Tools zur Büroraumplanung sind für die Gestaltung Ihrer neuen Arbeitsplatzgestaltung von unschätzbarem Wert. Und diese Tools können viel mehr für Ihr Unternehmen tun, als nur einen Grundriss zu erstellen. Abgesehen von der digitalen Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes, warum sollten Sie ein Büroplanungs- und Raummanagement-Tool verwenden?

Gemeinsam genutzte Räume verwalten
Ein Teil der Optimierung des gesamten verfügbaren Raums besteht darin, die Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Kabinen zu verlassen und in gemeinsame Bereiche wie Besprechungsräume oder gemeinsame Arbeitsbereiche. Ein Teil der Herausforderung bei gemeinsam genutzten Räumen besteht normalerweise darin, zu wissen, wann sie verfügbar sind und wann andere Abteilungen oder Teams sie bereits besetzen. Die besten Raumverwaltungstools helfen Ihnen nicht nur bei der Erstellung eines Bürolayouts, sondern ermöglichen Ihnen auch die Erstellung von Sitzplänen, damit Sie gemeinsam genutzte Ressourcen verwalten können.

Obwohl Sitzpläne einfach klingen, können sie für die Reservierung von Arbeitsbereichen und Mitarbeiter im Büro finden.Anstatt Zeit mit Anmeldeformularen zu verschwenden, können Ihre Mitarbeiter über ein Online-Raumverwaltungstool Arbeitsplätze einsehen und beanspruchen Darüber hinaus können Sie Einzelpersonen und Teams bestimmten Büroräumen zuweisen oder Teamleiter benennen, die für die Platzzuweisung verantwortlich sind. Die Verwaltung der öffentlichen Bereiche Ihres Arbeitsbereichs trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.

Sparen Sie Zeit und Geld
Herkömmliche Büroraummanagement- und Layoutdesign-Techniken waren zeitaufwändig und konnten kostspielig sein. Der Versuch, handgezeichnete Skizzen von Büroräumen auf Papier zu erstellen, war nur effektiv, wenn Sie über kreative Fähigkeiten verfügten, ganz zu schweigen davon, dass Papierakten eher verloren gehen. Diese Methode ist auch viel ungenauer als ein digitalisiertes Layout-Designprogramm und kann Sie in ein Ratespiel verwickeln, das um schwere Büromöbel herumhängt.

Manager und Geschäftsinhaber beauftragen oft Innenarchitekten oder Architekten, um Entwürfe zu erstellen oder ihr Büro zu gestalten Räume. Obwohl es immer noch eine gültige Option ist, können Büroraummanagement- und Design-Tools erheblich kostengünstiger sein als die Einstellung eines Fachmanns. Viele der besten Bürodesign-Tools im Jahr 2022 sind für wenig bis gar nichts erhältlich, sodass Sie Bürolayouts in professioneller Qualität erstellen können.

Vermögenswerte, Flächen und Mitarbeiter verfolgen
Mit Space-Management-Tools helfen Ihnen, Ihre Ressourcen, Ihren Space und Ihr Team im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie stark frequentierte Bereiche lokalisieren, wann Menschen dazu neigen, sich zu versammeln, welche Ressourcen zu wenig genutzt werden und wer die Räume speziell nutzt. Sie können diese Informationen dann als Daten speichern und die Trends analysieren.

Daten mit Bedacht verwenden
Wenn Sie Daten sammeln, indem Sie Ihre Büroräume verfolgen, werden Sie beginnen, Muster in Ihrer Nutzung zu erkennen Mitarbeiter nutzen ihren Arbeitsplatz. Verwenden Sie diese Informationen, um festzustellen, wie gut Ihr Layout-Design funktioniert und wie Sie es verbessern können. Datentrends können Ihnen auch zeigen, wo Sie möglicherweise expandieren oder neue Räumlichkeiten in Betracht ziehen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

10 beste Office-Layout-Tools für 2022

Bei so vielen Optionen, die Ihnen online zur Verfügung stehen, wissen Sie vielleicht nicht, wo Sie nach Design-Tools suchen sollen, die für Ihre Situation effektiv sind. Hier sind in loser Reihenfolge 10 der besten Büroplaner des Jahres 2022, die Ihnen dabei helfen, Ihr Projekt in die richtige Richtung zu starten.

1. EDraw
EDraw ist ein Softwareprogramm, mit dem Benutzer verschiedene Diagramme, einschließlich Grundrisse, erstellen können. EDraw-Benutzer können Grundrissvorlagen anpassen oder mit einer leeren Leinwand beginnen. Beim Bau Ihrer Büroräume können Sie die Symbolbibliothek verwenden, die über 600 Symbole für Möbel und andere Büroartikel enthält. EDraw bietet auch Skalierungswerkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihr Layout genau ist. Sie haben die Möglichkeit, Ihr fertiges Layout in mehrere gängige Dateitypen zu exportieren.

2. SketchUp
SketchUp ist eines der besten kostenlosen Office-Design-Tools im Jahr 2022. Die einfachste Version für den persönlichen Gebrauch ist kostenlos und leistungsstark. Mit SketchUp können Sie 3D-Zeichnungen Ihres Grundrisses erstellen, damit Sie sich vorstellen können, wie er aussehen wird. Benutzer können Figuren zeichnen oder Objekte aus ihrer 3D-Modellbibliothek modifizieren, um ein nahtloses Layout zu erstellen. Sie können Ihr Design sogar in einem Cloud-Speicher speichern, um es mit anderen zu teilen.

3. SmartDraw
Mit diesem Programm können Benutzer aus verschiedenen Layoutvorlagen auswählen und diese mithilfe von Symbolen anpassen.Stellen Sie Ihr Bürolayout effizienter mit Symbolen für alles dar, von Arbeitsplätzen bis hin zu Pflanzen, um alles in Ihrem Büro zu berücksichtigen. Verwenden Sie SmartDraw, um Sitzpläne zu erstellen und Evakuierungswege zu kartieren. SmartDraw hilft Ihnen sogar dabei, alles auszurichten, um Ihren Grundriss zu optimieren. Die SmartDraw-Software ist kostenlos, es sei denn, Sie suchen nach einer fortgeschritteneren Version.

4. Wiz . Planning
Planning Wiz bietet einen Raumplaner, mit dem Benutzer jeden Raum visualisieren und konfigurieren können. Dieses hochflexible Tool passt sich Ihrem spezifischen Projekt an. Mit interaktiven 3D-Werkzeugen können Sie Ihr Design mit einer realistischen Raumansicht bearbeiten und teilen. Planning Wiz bietet auch Cloud-Speicher, sodass Sie Ihre Layoutpläne überall in Echtzeit anzeigen können.

5. Gliffy
Gliffy ist eine hervorragende Option, wenn Sie Ihr Büro mit Teamarbeit gestalten. Gliffy ist plattformübergreifend kompatibel, sodass Sie Teammitglieder auch teilen und einladen können, Änderungen vorzunehmen. Fügen Sie Wände, Fenster und Möbel aus der Formenbibliothek hinzu, um Ihr Layout zu erstellen, oder laden Sie Bilder hoch, um eine benutzerdefinierte Formenbibliothek speziell für Ihre Anforderungen zu erstellen. Mit so vielen Möglichkeiten, Ihr Layout anzupassen, war die Neugestaltung Ihres Büros noch nie so einfach.

6. FloorPlanner
Mit einem kostenlosen Basisabonnement hilft Ihnen FloorPlanner beim Erstellen von 2D- und 3D-Bildern Ihres benutzerdefinierten Layouts. Zeichnen Sie Ihre Blaupause mit Abmessungen, um sicherzustellen, dass Ihr Layout genau ist. Dann erkunden Sie die Möglichkeiten Ihres Büros mit mehr als 150.000 3D-Objekten, die Sie per Drag-and-Drop in Ihr Design einfügen können. Mit FloorPlanner können Benutzer Elemente in 3D anzeigen und verschieben, wodurch Sie eine realistischere Vorstellung davon bekommen, wie Ihr Büro aussehen könnte.

7. Roomsketcher
Roomsketcher macht die Büroeinrichtung selbst für die unerfahrensten Designer einfach. Drag-and-Drop-Werkzeuge helfen Ihnen, professionell aussehende Bürogrundrisse zu zeichnen. Ordnen Sie dann Objekte wie Lagerregale, Schreibtische, Leuchten und mehr aus einer Bibliothek mit generischen und Markenprodukten neu an. Speichern Sie Ihre Entwürfe, erstellen Sie neue, betrachten Sie sie in 3D und vergleichen Sie sie, um mit Roomsketcher das effizienteste Layout für Ihr Büro zu finden.

8. Planner 5D
Planner 5D ist funktionsreicher als viele andere Office-Design-Tools. Zusätzlich zu den Drag-and-Drop-Funktionen, der Möglichkeit, Wände anzupassen und mit Vorlagen zu beginnen, bietet Planner 5D auch eine beeindruckende Reihe von Möglichkeiten zum Anpassen der Farbe, des Materials und der Textur von Elementen, die Sie in Ihrem Layout platzieren. Durch Wechseln zwischen 2D- und 3D-Modus können Sie Ihren Raum erstellen und dann erkunden, wie das Layout aussehen wird, bevor Sie das Design abschließen.

9. Apache OpenOffice Draw
Dieses Programm ist etwas fortgeschrittener, da Sie von vorne beginnen müssen, anstatt die Option zu haben, Vorlagen zu verwenden. Wenn Sie über etwas Designerfahrung verfügen, ist Apache OpenOffice Draw eine hervorragende Option, um Ihr Büro nachzubilden. Mit der Option, Ihre Bilder als Clipart hochzuladen, können Sie Ihre Möbel und Arbeitsplätze in neuen Layouts sehen.

10. IKEA Planner-Tools
IKEA bietet mehrere Optionen für die Planung von Büros und anderen Räumen. Der Büroplaner soll Ihnen helfen, die beste Raumaufteilung für Ihr Büro zu finden. Passen Sie die Wandmaße und die Raumform an und fügen Sie dann Möbel aus dem IKEA-Katalog hinzu. Bearbeiten und betrachten Sie Ihr Layout in 3D für eine realistische Ansicht.

Bonus – Top-Büroplanungstools für die Gestaltung eines COVID-sicheren Arbeitsplatzes

Da viele Mitarbeiter persönlich zur Arbeit zurückkehren, müssen Büroleiter ihre Arbeitsplätze neu gestalten, um die Sicherheits- und Abstandsregeln von COVID-19 zu erfüllen. Bürodesign- und Raumverwaltungstools machen es zum Kinderspiel, sichere Arbeitsabstände abzubilden und die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen und Belegungsbeschränkungen regeln. Wenn Ihre Mitarbeiter zurückkommen, können Post-COVID-Bürodesign-Tools dazu beitragen, dass alle bei der Arbeit sicher sind.

Neugestaltung für soziale Distanzierung
Wenn Sie Ihre Büroräume neu gestalten, um soziale Kontakte zu knüpfen Abstand halten, besteht Ihr erster Schritt darin, zu bestimmen, wie viele Personen zu einer bestimmten Tageszeit dort sein werden. Indem Sie entscheiden, wer wann im Büro sein soll, können Sie einen sicheren Grundriss erstellen, der für alle funktioniert. Sobald Sie wissen, wie viele Personen Sie in Ihren Räumen unterbringen müssen, können Sie Tools zur Büroraumplanung verwenden, um einen Grundriss zur sozialen Distanzierung zu erstellen.

Was ist, wenn Ihr Büro nicht jeden Mitarbeiter sozialisieren kann? In diesem Fall können Sie Raumverwaltungstools verwenden, damit Mitarbeiter Sitzplätze im Büro reservieren können, und jeder, der keinen Sitzplatz bekommt, kann von zu Hause aus arbeiten.