Die 5 häufigsten Fehler in einer Büroumgebung

Viele Menschen, die in einer Büroumgebung arbeiten, wissen möglicherweise nicht, wie wichtig Design für ihr allgemeines Wohlbefinden bei der Arbeit ist. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie jede Woche im Büro verbringen. Diese Stunden summieren sich und werden durch eine schlechte Büroaufteilung nur noch erschwert, was sich negativ auf die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter auswirken kann. Sagen Sie es so: Sie würden das Design, die Funktion, den Raum oder das Layout Ihres Hauses nicht ignorieren, also warum sollten Sie es für Ihr Büro tun?

Der Bereich, in dem Sie arbeiten, sollte es Ihnen erleichtern, Ihre Arbeit zu erledigen - nicht schwerer. Sie sollten in der Lage sein, sich mühelos im Büro zurechtzufinden, effektiv mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und sich bei der Arbeit wohl zu fühlen. Es gibt jedoch häufige Fehler bei der Bürogestaltung, die zu frustrierten Mitarbeitern, unverbundenen Managern und insgesamt reduzierter Unternehmensproduktivität führen.

Folgen schlechter Bürogestaltung

Während viele Unternehmen die Idee von Räumen für enge Zusammenarbeit mögen, haben die nachteiligen Auswirkungen von COVID-19 zu einer Verschiebung des Büroflusses zugunsten von mehr Gesundheit und Sicherheit geführt. Jetzt könnten Unternehmen den Drang verspüren, Arbeitsplatzänderungen für mehr Platz zwischen den Schreibtischen zu schaffen und ein offenes Design zu entwickeln, das ihren Bedürfnissen entspricht. Diese Änderung ist in vielerlei Hinsicht vorteilhaft, da einige traditionelle Bürolayouts zu mehr Folgen führen als durch die Luft übertragene Krankheiten.

Zum Beispiel ist ein schlechtes Bürodesign sicherlich nicht so funktional oder optisch ansprechend wie eine bewusst organisierte Anordnung. Darüber hinaus kann eine schlechte Arbeitsplatzgestaltung zu anderen negativen Aspekten führen, die Fortschritt, Kommunikation und Produktivität behindern.

Ausbreitung von Krankheiten: Die Gesundheit und Sicherheit aller im Unternehmen kann eine Änderung der Einstufung erfordern Bedingungen der Nähe, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern. Eine schlechte Bürogestaltung mit überfüllten Mitarbeitern kann zur Ausbreitung von Krankheiten führen oder stressbedingte Gesundheitsprobleme verursachen. Eine gesündere Bürogestaltung kann soziale Distanzierungskabinen umfassen, die tagsüber einen sicheren Abstand zwischen Kollegen und Mitarbeitern gewährleisten. Es würde auch mehr Platz zwischen den Arbeitsplätzen während der Zusammenarbeit oder ein offenes Konzept beinhalten, das eine bessere Luftzirkulation ermöglicht.

Zunehmende Fehler: Einige der schlimmsten Bürodesigns sind unorganisierte, laute Räume mit überfüllten Schreibtischen und Kabinen, die zu Fehlern führen. Akten und Papiere, die auf Tischen und Schreibtischen verstreut sind, geben den Mitarbeitern das Gefühl, dass sie nicht genug Materialien oder Werkzeuge im Büro haben, um auf Kurs zu bleiben. Dies kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter überlastet fühlen, weil die Bürogestaltung nicht den Anforderungen der Organisation entspricht.

Frustration und Erschöpfung: So ​​viele Stunden pro Woche in einem schlecht gestalteten Bürolayout zu verbringen, kann irritierend sein. Die Mitarbeiter sind frustriert, weil sie ihre Arbeit nicht richtig erledigen können. Diese unbequeme Arbeitsumgebung kann zu Kopfschmerzen und allgemeiner Erschöpfung führen.

Negative Gefühle: Gereizte Gefühle im Büro können eine Kultur der niedrigen Moral schaffen. Dies geschieht häufig, wenn Mitarbeiter aufgrund schlechter Bürogestaltung einen Kreativitätsverlust verspüren. Niedrige Arbeitsmoral kann zu verminderter Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter führen.

Ablenkung und Verbindungsabbruch: Die Kommunikation ist in einem unfreundlich gestalteten Büro schwierig. Mitarbeiter können sich abgelenkt oder von anderen Kollegen oder dem Management getrennt fühlen, wenn sie Probleme nicht einfach lösen oder bei Bedarf Fragen stellen können.

Diese Konsequenzen reichen aus, um darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Bürolayout verbessern können, da es immer Bereiche für Verbesserungen gibt. Zum Beispiel gehören die räumliche Trennung bestimmter Projektteams und laute Büromaschinen oder Lufteinheiten zu den schlechtesten Bürodesigns für Angestellte. Diese Art von Belästigung erschwert es Mitarbeitern und Managern, ihre Arbeit zu erledigen und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

5 häufige Fehler bei der Bürogestaltung

Was ist schlechte Arbeitsplatzgestaltung? Dazu gehören häufige Designfehler, die das Büro zu einem schwierigen, unübersichtlichen und überfüllten Raum machen. Einige häufige Fehler im Bürodesign des Jahres 2021 können so umgewandelt werden, dass alle im Unternehmen davon profitieren. Hier sind einige der häufigsten Fehler bei der Bürogestaltung, denen Sie an Ihrem eigenen Arbeitsplatz begegnen können.

5 häufige Fehler bei der Bürogestaltung
1. Angenommen, trendig ist am besten
Jedes Unternehmen ist anders und hat andere Bedürfnisse. Ein ansprechendes Bürolayout passt nicht unbedingt gut in Ihre Büroetage oder in Ihr Gebäude. Betrachten Sie einige verschiedene Designs, wie z. B. offene Bürolayouts und Elemente, die Ihnen am besten gefallen, und erstellen Sie dann ein einzigartiges Konzept. Sie müssen nicht den neuesten Trends folgen, um ein Design zu finden, das für Sie und Ihre Mitarbeiter gut funktioniert. Denken Sie stattdessen an die Art Ihrer täglichen Arbeit und gestalten Sie Ihr Layout danach.

Halten Sie viele Präsentationen oder haben Sie oft Gastredner in Ihrem Unternehmen? Erfüllen Ihr Besprechungsraum oder Ihre gemeinsamen Besprechungsräume diese Anforderungen und sind die Mitarbeiter sicher? Ist die Rezeption geöffnet und heißt Besucher willkommen? Ist die Lounge ein beruhigender, entspannender Ort für alle, um eine Pause zu machen und das Mittagessen zu genießen? Dies sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, um besser zu verstehen, wie Sie Ihr neues Bürodesign an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können.

2. Ignorieren des Designs für einen dedizierten Raum
Ein Layout, das die Arbeit erledigt, ist nicht immer das Beste, wenn es Ihr Ziel ist, Produktivität, Teamarbeit und Kommunikation zu verbessern. Beispielsweise reicht es für konstruktive Meetings nicht aus, einen Konferenztisch und ein paar alte Stühle in einem kleinen Raum mit Kunstlicht aufzustellen. Diese Logik gilt auch für Rezeption, Lounge, Kollaboration und Einzelbüros. Die Gestaltung Ihres Raums ist mehr als nur das Streichen der Wände und das Hinzufügen einer Topfpflanze. Ein besseres Bürodesign berücksichtigt alle Aspekte des Arbeitstages und sorgt für mehr Komfort für alle.

Es sollte genügend Platz zwischen Tischen, Schreibtischen und Stühlen geben, damit sich die Mitarbeiter frei bewegen können, ohne an Möbel zu stoßen. Die Gestaltung des Büros sollte es den Mitarbeitern auch leicht machen, einen Kollegen oder Vorgesetzten zu finden, an den sie eine Akte liefern oder mit dem sie kommunizieren können. Es sollten keine hängenden, verhedderten Kabel und Drähte hinter jedem Schreibtisch sein, und die Höhe von Tischen und Stühlen sollte für Komfort gemessen werden. Gestalten Sie Ihre Räume entsprechend den Aufgaben, die in diesen Bereichen ausgeführt werden.

3. Das natürliche Licht einfangen
Natürliches Licht ist in jedem Gebäude oder Raum aufgrund seiner vorteilhaften Eigenschaften für den Menschen wichtig. Natürliches Licht am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter energiegeladen, energiegeladen und glücklicher fühlen, was zu einer besseren Leistung führt. Natürliches Sonnenlicht hilft auch, den natürlichen zirkadianen Rhythmus des Körpers oder den Schlaf-Wach-Rhythmus zu regulieren, wodurch die Mitarbeiter produktiv bleiben und ihre geistige Gesundheit verbessert wird. Zu viel fluoreszierendes, unzureichendes oder künstliches Licht kann zu emotionaler Instabilität, Stress und Müdigkeit führen.Versuchen Sie, so viel natürliches Licht wie möglich in Ihrem Bürolayout zu verwenden

Wenn Ihre Büroetage oder Ihr Gebäude jedoch nicht viele Fenster hat, stellen Sie sicher, dass in Gemeinschaftsbereichen wie Pausenräumen oder Besprechungsräumen natürliches Licht vorhanden ist. Der Grund dafür ist, dass viele Führungskräfte oder Manager oft ein Eckbüro mit großem Fenster und schöner Aussicht bevorzugen, während die Mitarbeiter im restlichen Raum kein natürliches Licht haben. Dies ist ein Hinweis auf eine schlechte Bürogestaltung. Verhindern Sie, dass ein oder zwei Personen das Sonnenlicht in Ihr Büro saugen.

Stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu natürlichem Licht hat und wenn möglich in Sichtweite von Fenstern ist.

4. Geräusche ignorieren
Sie denken vielleicht nicht, dass die Akustik in Ihrem Büro eine wichtige Rolle bei Ihrem Design spielt, aber sie kann zu vielen Problemen beitragen. Hohe Geräuschpegel können Mitarbeiter ablenken und die allgemeinen Büroräume überwältigend und unorganisiert machen. Diese übermäßigen Geräusche können durch Mitarbeiter verursacht werden, die in hoher Lautstärke miteinander sprechen, oder durch laute Bürogeräte, die ständig verwendet werden. Sie können diese Probleme mit akustischen Materialien lösen, die dazu beitragen, den Geräuschpegel zu reduzieren und die Konzentration für alle zu erleichtern.

Ignorieren von Geräuschen
Einige dieser Materialien können Teppiche, Paneele oder Räume sein Trennwände und verschiedene Arten von Polstermöbeln - was dazu beitragen kann, den Lärm auf ein Minimum zu reduzieren. Viele Menschen können sich jedoch durch Umgebungs- oder Hintergrundgeräusche produktiver und ruhiger fühlen, also erwägen Sie, einen kleinen Springbrunnen aufzustellen oder entspannende Musik im neuen Büro zu spielen. Einige Hintergrundgeräusche können es Mitarbeitern und Managern auch erleichtern, über private Umgangsformen zu sprechen, ohne ihre Stimme zu projizieren oder belauscht zu werden.

Wie vermeidet man häufige Fehler beim Bürodesign?
Jetzt, da Sie einige der Fehler kennen, die zu einer schlechten Arbeitsplatzgestaltung führen, können Sie lernen, sie zu vermeiden und bewusstes Design umzusetzen. Überlegen Sie, wie Sie Ihr neues Layout erstellen können, um im Jahr 2022 häufige Fehler bei der Bürogestaltung zu vermeiden und alle Mitarbeiter zu motivieren und zu begeistern. Hier sind einige Tipps, um die fünf schlimmsten Fehler bei der Bürogestaltung zu vermeiden.

Erzwinge nichts
Die Neugestaltung deines Büros geht nicht über Nacht – und das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache. Sie müssen geduldig sein, wenn Sie Änderungen an Ihrem Layout vornehmen, und die richtigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen allen zugute kommen. Betrachten Sie die Gestaltung Ihres neuen Bürolayouts als Gelegenheit, einen wirklich zusammenhängenden Raum zu schaffen, der alle Bereiche umfasst.

Ihr Empfangs- und Eingangsbereich sollte beispielsweise genauso wichtig sein wie die Arbeitsbereiche Ihrer Mitarbeiter. Besucher, Kunden und potenzielle neue Mitarbeiter sollen sich willkommen und zufrieden fühlen, sobald sie Ihr Büro betreten. Der erste Eindruck ist entscheidend, daher kann das Hinzufügen bequemer Empfangsstühle, die zu Ihrem Stil passen, den Unterschied ausmachen. Wie auch immer Sie Ihren Raum gestalten möchten, nehmen Sie sich die Zeit, es richtig zu machen, und sehen Sie sich einen Bürodesign-Leitfaden an, der Ihnen hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Planen Sie im Voraus
Office-Projekte können in Größe und Anforderungen variieren. Um Verzögerungen und Unterbrechungen zu vermeiden, planen Sie im Voraus mit einer Liste von Personen, die befugt sind, Entscheidungen für das neue Design zu treffen. Erwägen Sie schon früh in der Planung, ein Treffen mit allen Mitarbeitern abzuhalten, um Ideen zu sammeln und neue Möbeloptionen zu besprechen.Mitarbeiter können ihren Beitrag zu Stühlen, Tischen und Schreibtischen leisten, die sie gerne im Büro sehen würden, was die Bestellung und Installation dieser Teile vereinfacht

Dieser Planungsprozess ist eine großartige Gelegenheit für die Zusammenarbeit und Kommunikation darüber, wie das Gemeinsame und Persönliche Räume können verbessert werden, sodass sich alle beteiligter fühlen. Durch die Zusammenarbeit im Team können viele Probleme gleichzeitig angegangen werden, sodass Sie lernen, wie Sie schlechtes Bürodesign und Produktivitätsbarrieren vermeiden können.

Schaffen Sie Platz
Wenn es Ihr Ziel ist die Zusammenarbeit zu verbessern und bestimmte Teams zu benennen, bedeutet nicht, Schreibtische nebeneinander zu stellen. Wenn Sie jedem Mitarbeiter ein wenig Platz zum einfachen Ein- und Aussteigen geben, wird der Tag definitiv weniger frustrierend. Dies gibt jedem ausreichend Platz, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern und die Frustration der Mitarbeiter durch die Büroaufteilung zu verhindern.

Außerdem, genug Platz schaffen
Außerdem genug Platz um Ihr Büro herum schaffen Möbel und gestalten Sie eine Umgebung, die das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Privatsphäre und Konzentration respektiert. Es wäre schwierig, sich voll und ganz auf eine herausfordernde Aufgabe oder Aufgabe zu konzentrieren, wenn Sie neben einem Dutzend anderer Personen in einem lauten Raum sitzen würden. Stattdessen können private Kabinen zu Ihrem Büro und benutzerdefinierte Besprechungstische hinzugefügt werden, um die Zeit für Teamarbeit und Einzelarbeit zu trennen.

Schätzen Sie die Cafeteria
Weil jeder Bereich Ihres Büros eine ist wichtig, es bedeutet, dass Ihr Pausenraum keine Ausnahme ist. Eine Pause während Ihres Arbeitstages ist für Ihre geistige Gesundheit und Ihr Wohlbefinden unerlässlich und hilft Ihnen, Ihren Geist neu zu ordnen, um Engagement, Kreativität und Produktivität zu steigern. Wenn es Zeit für eine Pause ist, sollte jeder einen bequemen und angenehmen Ort haben, an den er sich wenden kann. Viele Büros bieten möglicherweise eine einfache Kaffeestation an und denken, dass für ihre Lounge gesorgt ist.

Der Pausenraum sollte jedoch ein Ort sein, an dem sich jeder erholen und den langen Arbeitstag durchbrechen kann. Daher sollte dieser Raum einen gesunden Abstand zum geschäftigen Arbeitsbereich haben, um ein Gefühl der Trennung zu schaffen. Ihr Pausenraum muss nicht über viele unnötige Annehmlichkeiten verfügen, sollte aber über stilvolle und flexible Möbel verfügen. Sie können Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder kontaktieren und sie darüber abstimmen lassen, welche Spiele, Snacks und andere lustige Artikel sie sehen möchten.

Sie können Ihren Loungebereich auch so anpassen, dass er den Zielen, der Philosophie und der Mission Ihres Unternehmens entspricht eine kreative Art, die Ideen freien Lauf lässt.