5 Designtipps für kleine Büros zur Steigerung der Produktivität

Experten für Office-Design gehen hin und her, was der produktivste Plan ist. Machen Großraumbüros Mitarbeiter produktiver als Zellenbüros oder umgekehrt? Sollten wir in private Büros reinvestieren? Arbeiten alle von zu Hause aus oder nach flexiblen Arbeitszeiten? Es gibt so viele Meinungen wie Optionen.

Allen diesen Tipps und Vorschlägen ist jedoch gemeinsam, dass ihre Umsetzung ziemlich viel Geld kostet, wenn Sie bei Null anfangen. Was sollte ein sparsames, produktivitätsorientiertes Unternehmen tun?

Die gute Nachricht ist, dass ein paar kleine Änderungen am Design große Ergebnisse zu einem günstigen Preis erzielen können. Hier sind fünf unserer Favoriten:

1. Malen Sie sich neu!

Ein blaues Büro
Sind Sie immer noch zufrieden mit den langweiligen weißen Wänden, die der Vermieter gestrichen hat, bevor Sie Ihr Unternehmen gegründet haben? Möglicherweise tragen Sie zur Überanstrengung der Augen und zu schlecht gelaunten Mitarbeitern bei. Farbe ist relativ kostengünstig und ein Farbwechsel kann einen großen Unterschied in der Produktivität ausmachen. Es gibt unterschiedliche Theorien darüber, welche Farben Menschen am besten inspirieren, aber Blau gilt fast allgemein als beruhigend, während Orange und Rot Energie und Kreativität bringen sollen. Spielen Sie damit insbesondere pro Raum, damit es zum Zweck des Raumes passt.

2. Privaträume schaffen

Privatsphäre
Auch Menschen, die offene Büroräume mögen, brauchen hin und wieder etwas Privatsphäre. Wenn sich Ihre Mitarbeiter über zu wenig persönlichen Freiraum beschweren, machen Sie etwas daraus. Abschirmungen sind immer eine gute Option, oder Sie könnten sich für diese hübschen Schreibtischabdeckungen oder akustischen Abschirmungen entscheiden. Diese Optionen können auch für Mitarbeiter mit einem relativ offenen Arbeitsbereich nützlich sein.

3. Pflanzen hinzufügen

Büropflanzen

Eine weitere supergünstige Möglichkeit, das Büro aufzuhellen, Pflanzen sind mehr als nur eine umweltfreundlichere Art der Dekoration. Pflanzen machen die Büroumgebung weniger steril und können sogar die Luft reinigen. Eine Studie des Chichester College ergab, dass eine Pflanze pro 100 Quadratfuß Bürofläche ideal ist, um die Luft von Chemikalien wie Ammoniak und Formaldehyd zu reinigen. Es gibt sogar Pflanzen, die akustisch sind!

P.S. kümmern Sie sich um Ihre Pflanzen, sonst kann der gegenteilige Effekt eintreten.

4. Verwenden Sie akustische Lösungen 

Tonmaskierung

Lärm ist heutzutage in den meisten Büros ein Problem in dem Sinne, dass es zu viel oder zu wenig gibt. Beides kann ablenken. (Jeder, der denkt, dass ein völlig stilles Büro nicht ablenken kann, hat noch nie versucht, einen Bericht in einem Büro zu bearbeiten, in dem das einzige Geräusch ein paar Dutzend Kollegen sind, die auf ihren Tastaturen klack-klack-klack wegklicken.) Tonmaskierung ist relativ kostengünstige Möglichkeit, das Problem zu lösen. Weißes Rauschen wird über Lautsprecher wiedergegeben und überdeckt all die kleinen Geräusche, die so laut erscheinen können, wenn Sie versuchen, Dinge zu erledigen.

5. Schalten Sie einige Lichter ein

Bürobeleuchtung

Natürliches Licht ist natürlich das beste Licht, aber wenn Sie es nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen können, fügen Sie Arbeitsplatzbeleuchtung hinzu, um sicherzustellen, dass sie sehen können, was sie tun. (Und vermeiden Sie es, einzunicken.) Wenn es um die Art des bereitgestellten Lichts geht, sind sich die meisten Experten einig, dass Vollspektrum-Glühlampen Standard-Leuchtstofflampen überlegen sind, um die Produktivität und Stimmung zu steigern.