6 Tipps für die Einrichtung Ihres Meetingraums
Möblierung und Gestaltung Ihres Besprechungsraums sollten professionell für Ihre Kunden und dennoch komfortabel für Ihre Mitarbeiter sein. Design und Möbel machen den Unterschied, wenn Sie jeden Raum in Ihrem Büro einrichten. Denken Sie beim Lesen an das Farbschema und das Thema Ihres Büros.
Richten Sie mit diesen 6 Tipps einen Besprechungsraum ein
Die sechs Tipps zur Gestaltung des perfekten Besprechungsraums sind:
- Konsistenz
- Einrichtungen
- Bedürfnisse Ihrer Kunden
- Natürliches Licht
- Formell versus informell
- Konferenzraumnamen
Tipps aus unserem Blog zeigen, wie Sie mit Annehmlichkeiten, Design und Möbeln die perfekte Umgebung schaffen.
1. Konsistenz
Sie möchten sicherstellen, dass die Möbel und das Layout Ihres Besprechungsraums zum Rest des Büros passen. Es muss nicht verschmelzen und langweilig sein, aber Sie möchten die Farben und Themen konsistent halten, damit Ihr gesamtes Bürodesign fließt und nicht kollidiert. Wenn Ihr Büro beispielsweise einen Graustich hat, können Sie den Raum graublau streichen. Es ist immer noch anders, aber im Einklang mit dem Rest Ihres Bürolayouts.
Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihre Möbel konsistent bleiben. Da Besprechungsräume jedoch professioneller genutzt werden, ist es verständlich, dass Ihr Besprechungsraum über professionellere Möbel verfügt als der Rest Ihres Büros. Welche Farben Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass sie gut zusammenpassen und im Farbspektrum nicht kollidieren.
2. Die Einrichtungen
Wenn Ihre Kunden zu Ihnen kommen, möchten Sie sicher sein, dass Sie im Besprechungsraum alles bereit haben. Zu diesen Annehmlichkeiten gehören Projektoren, Kabel, die zum Anschließen Ihres Computers an den Projektor benötigt werden, Wasser, Snacks, zusätzliche Stifte und Notizblöcke. Wenn Sie den Besprechungsraum im Voraus vorbereiten, haben Sie mehr Zeit für Ihre Besprechungen, als zu versuchen, alles zu finden, was Sie brauchen. Halten Sie Ihren Besprechungsraum immer mit allem, was Sie brauchen, bereit, damit Sie immer vorbereitet sind.
3. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Kollegen
Wenn Ihre Kollegen und Kunden hereinkommen, womit fühlen sie sich Ihrer Meinung nach wohl? Die Leute gehen normalerweise zu Besprechungen in einen Konferenzraum, und diese Besprechungen können manchmal Stunden dauern. In diesem Fall möchten Sie sicherstellen, dass die Möbel und Stühle in Ihrem Besprechungsraum bequem für Rücken und Arme sind. Sie sollten auch Ihren Besprechungsraum inspizieren und sicherstellen, dass Mitarbeiter oder Kunden genügend Bewegungsfreiheit haben, um sich bei Bedarf bequem zu bewegen. Jedem ausreichend Platz für seine persönlichen Sachen zu bieten, kann ein großer Komfortfaktor für sich sein.
4. Wählen Sie einen Raum mit natürlichem Licht
Natürliches Licht in einem Besprechungsraum ist entscheidend. Es macht den Ort viel heller und weniger störend. Stundenlang in einem fensterlosen Raum gefangen zu sein, kann klaustrophobisch wirken und Sie verlieren oft das Zeitgefühl. Ein Besprechungsraum mit Tageslicht hält Ihre Kunden und Kollegen wach. Wenn die Pause kommt, können sie auch etwas Zeit haben, zum Fenster zu schauen, um ihre Gedanken zu entspannen. Wenn Sie keinen Besprechungsraum mit Fenstern haben, sorgen Sie für eine Beleuchtung, die den Geist entspannt und nicht zu grell und grell ist.
5. Formell vs. informelle Möbel
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der zu kaufenden Besprechungsmöbel zuerst Ihre Branche. Wenn Sie in der Buchhaltung oder im Geschäftsleben tätig sind, möchten Sie auf jeden Fall Möbel, die professionell und formal sind. Jetzt denken Sie wahrscheinlich, woran erkenne ich, ob ein Möbelstück professionell ist? Die Antwort ist, durch die Farben und das Layout. Professionelle Farben wären braun/schwarz, und lässige Farben wären etwas anderes.
Wenn Sie im Marketing oder Design tätig sind, können Sie gerne von den üblichen formellen Möbeln abweichen und sich für etwas Lustiges und Interaktives entscheiden, an dem sich Ihre Mitarbeiter und Kunden erfreuen können mehr Spaß und Freude. Es kommt alles auf Ihr Markt- und Bürothema an.
6. Besprechungsraumnamen
Auf zum lustigen Teil! Besprechungsraumnamen sind immer eine unterhaltsame Aktivität, wenn Sie Ihr gesamtes Team einbeziehen, um Ihnen zu helfen. Erstellen Sie eine Umfrage und lassen Sie Ihre Kollegen an der Umfrage teilnehmen, um zu sehen, wie der Gewinner heißen soll. Sorgen Sie für Spaß und Zusammenarbeit!
Überlegen Sie sich bei der Auswahl von Namen ein Thema für alle Besprechungsräume. Das können Superhelden, Fernsehsendungen, Reiseziele usw. sein. Wenn Sie an Ihre übergreifenden Namensthemen denken, denken Sie an Ihr Büro und Ihre Kollegen. Welche Atmosphäre strahlt Ihr Büro aus? Ist es lustig/skurril/informativ/ernst? Sobald Sie sich für Ihre allgemeine Büroatmosphäre entschieden haben, grenzen Sie ein Thema ein und lassen Sie Ihre Mitarbeiter an einer Umfrage teilnehmen, um die Gewinnernamen auszuwählen.
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Mit diesen Tipps haben Sie einen Konferenzraum, den Ihre Mitarbeiter und Kunden lieben werden! Welche anderen Tipps haben Sie bei der Gestaltung Ihres Konferenzraums angewendet? Wir würden es gerne hören! Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir Ihnen bei der Einrichtung Ihres Büros helfen können, sehen Sie sich die Geschäftslösung von Woonliving an.
Sind Sie sich noch nicht ganz sicher und möchten sich noch mehr Büro-Inspiration holen? Wir helfen Ihnen beispielsweise gerne bei der Einrichtung eines professionellen Büros oder bei der Auswahl eines Schreibtischs.
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