Häufige Fehler beim Bürodesign und wie man sie vermeidet
Ein schlecht gestaltetes Büro kann die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter beeinträchtigen und das Image Ihres Unternehmens bei Kunden oder Klienten beschädigen. Werfen wir einen Blick auf einige der häufigsten Gestaltungsfehler bei der Büroplanung, Tipps zum Erkennen schlechter Bürogestaltung und Ideen zur Optimierung des Arbeitsplatzes.
5 häufige Fehler bei der Einrichtung Ihres Büros
Ob Mitarbeiter selbstständig arbeiten oder täglich mehrere Besprechungen organisieren, jedes Bürodetail kann die Funktionalität beeinträchtigen. Das Verständnis der häufigsten Fehler bei der Bürogestaltung kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie einen nutzbaren Arbeitsplatz schaffen, der Ihr Unternehmen, seine Werte und seine Mitarbeiter unterstützt.
Hier sind fünf häufige Fehler, die Sie beim Entwerfen eines Büros berücksichtigen müssen Büro:
1. Unzureichende Beleuchtung
Schlechte Beleuchtung kann viele Probleme für Mitarbeiter verursachen. Helles Licht kann Kopfschmerzen verursachen, während dunklere Optionen zu Augenbelastung und erhöhter Schläfrigkeit führen können. Unbequeme Arbeitsplatzeinstellungen können Konzentration und Produktivität beeinträchtigen, da Mitarbeiter nach Möglichkeiten suchen, Schmerzen und Hindernisse zu vermeiden.
Beim Einrichten Ihres Büros können Beleuchtungsoptionen die Büroproduktivität und Mitarbeiterzufriedenheit unterstützen. Natürliches Licht ist am besten geeignet, um den Augenkomfort zu fördern und die Mitarbeiter wach und bereit für die tägliche Arbeit zu halten. Möglicherweise möchten Sie auch innovative Beleuchtungslösungen in Betracht ziehen, z. B. korrigierende Beleuchtung, um die Belastung der Augen durch längere Bildschirmbelichtung zu verringern.
2. Schlechter Fluss oder schlechtes Layout
Bei unzureichender Bürogestaltung haben Räume nicht genügend Platz, um sich durch Räume zu bewegen. Büros benötigen oft mehrere Räume, darunter Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Pausenräume. Da sie unterschiedliche Funktionen haben, sollten diese Zonen getrennt bleiben, um eine höhere Produktivität zu fördern. Ein schlechter Verkehrsfluss und ein schlechtes Layout sorgen für mehr Ablenkung, wenn sich Bereiche überschneiden – zum Beispiel können Arbeiter in ihrer Mittagspause eine Quelle der Ablenkung für die Arbeiter an ihren Arbeitsplätzen sein. Der Fluss und das Layout des Büros sollten auch einfach zu navigieren und logisch angeordnet sein.
Wie Sie Arbeitsplätze anordnen, kann sich auch auf Produktivität und Leistung auswirken. Mitarbeiter brauchen oft eine Mischung aus kollaborativem und persönlichem Raum, um verschiedene Arten von Arbeit zu erledigen. Offene Designs eignen sich hervorragend für Zusammenarbeit und Kommunikation, können jedoch ablenken, wenn Mitarbeiter unabhängig arbeiten möchten. Manche Menschen mögen persönliche Räume, und offene Designs können es schwierig machen, diese Grenzen festzulegen. Allerdings können einzelne Arbeitsstationen der Zusammenarbeit im Wege stehen und manche Mitarbeiter sich isoliert fühlen.
Indem Sie Ihr Büro so einrichten und einrichten, dass es verschiedenen Arbeitsstilen, Vorlieben und Schreibvorgängen gerecht wird, können Sie die Produktivität optimieren und schlechtes Büro vermeiden Design. Mitarbeiter müssen je nach Arbeitsablauf und Aufgaben schnell zwischen den Bereichen wechseln können, ohne andere Bereiche zu beeinträchtigen.
3. Speichermangel
Eine der häufigsten Fallstricke bei der Gestaltung eines Büros besteht darin, Ihre Speicheranforderungen zu vergessen. Von Vorratsschränken bis hin zu persönlichen Aktenschränken benötigt Ihr Büro Stauraum, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und sich auf unerklärliche Ereignisse vorzubereiten. Lagerräume und Schränke können Möbel und Geräte unterbringen und die Mitarbeiter mit Nachschub versorgen, wenn sie ausgehen oder etwas kaputt geht.
Geeignete Stauräume können eine professionelle, produktive Arbeitsumgebung gewährleisten. Wenn Ihre Mitarbeiter Zugang zu Aktenschränken haben, können sie wichtige Dokumente zum späteren Nachschlagen aufbewahren und ihre Schreibtische und Arbeitsplätze frei von störendem Durcheinander halten, damit sie sich darauf konzentrieren können die anstehenden Aufgaben und können ihr Bestes geben.
Unordnung kann zwar ablenken, birgt aber auch Sicherheitsrisiken. Heruntergefallene oder unorganisierte Gegenstände, die Wege blockieren, können Stolper- und Brandgefahren darstellen, was es für Mitarbeiter schwierig macht, sich sicher im Büro zurechtzufinden. Gute Aufbewahrungslösungen können sicherstellen, dass sie immer einen Platz zum Aufbewahren von Dingen haben, von persönlichen Gegenständen bis hin zu Arbeitsutensilien.
4. Unprofessionelle Empfänge
Ihr Empfangsbereich ist der erste Eindruck, den Ihre Besucher und Partner von Ihrem Büro bekommen. Sie möchten die richtigen Informationen vermitteln, um Ihre Werte und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Bequeme und angemessene Sitzgelegenheiten sorgen dafür, dass sie bei Bedarf Platz zum Warten haben und gleichzeitig zeigen, dass Sie entgegenkommend sind. Die Einrichtung sollte die Werte und den Ton Ihres Büros widerspiegeln, damit sich die Gäste darauf vorbereiten können. Der Empfangsbereich benötigt ausreichend Platz und Stauraum für den Zugriff und die Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien für einen organisierten, ordentlichen Empfangsbereich.
5. Unbequeme Kantinenbereiche/Pausenbereiche
Die Gestaltung von Pausenräumen ist unerlässlich, um die Produktivität und Konzentration der Mitarbeiter während des gesamten Arbeitstages zu unterstützen. Für viele Mitarbeiter ist der Pausenraum ein Ort, an dem sie sich ausruhen, Stress abbauen und sich auf die Rückkehr zu ihren Aufgaben vorbereiten können. Es ist auch ein Ort, an dem sie Freunde finden und essen können.
Berücksichtigen Sie alle möglichen Mitarbeiterfunktionen und -bedürfnisse, um einen erfolgreichen Pausenraum zu schaffen. Bequeme Möbel können den Mitarbeitern einen bestimmten Ort zum Entspannen und geselligen Beisammensein bieten, während Tische und Annehmlichkeiten gesunde Essgewohnheiten unterstützen können. Viele Unternehmen bieten kleine Spiele oder Aktivitäten in Pausenräumen an, um Teambindung und -beziehungen zu fördern.
Wie man allgemeine Probleme bei der Büroeinrichtung vermeidet
Ihre Maßnahmen während der Planungs- und Entwurfsphase können diese häufigen Fehler verhindern. Das Verständnis der Schritte, die Sie unternehmen können, kann Ihren Beschaffungs- und Designteams helfen, ein stärkeres Büro zu implementieren.
Planen Sie das Layout vor der Implementierung
Egal, ob Sie neue Möbel hinzufügen oder Ihre Arbeitsplatzkonfiguration ändern, Sie können den Ablauf effizient beurteilen, indem Sie Ihr Layout zeichnen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Diese Lösungen helfen Ihnen, Probleme zu visualisieren, damit Sie sie in der Planungsphase lösen können, anstatt nach der Installation und Implementierung.
Das Zeichnen von Grundrissen und Möbeloptionen kann Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihr Büro zu finden und die beste Leistung sicherzustellen und Raumeffizienz.
Sorgen Sie für den Komfort des Mitarbeiters
Wenn sich Ihre Mitarbeiter wohl fühlen, können sie länger konzentriert bleiben und die Produktivität im Büro steigern. Die Investition in ergonomische Möbel, weiche Stoffe und beruhigende Farben wird Ihnen helfen, Komfort in Ihre neu gestalteten Büroräume zu bringen.
Besucher und Partner werden ebenfalls von bequemen Möbeln und Räumen profitieren, die es ihnen ermöglichen, sich an Ihr Büro anzupassen und sich auf ihr Büro zu konzentrieren Geschäfte mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Flexibilität und Funktionalität optimieren
Viele Unternehmen können von Flexibilität profitieren, insbesondere wenn sie mit kleineren Räumen oder Flächen arbeiten.Mit flexiblen Möbeln und Ausstattungsmerkmalen können Sie das Büro an die wechselnden Anforderungen Ihres Teams anpassen
Denken Sie beispielsweise an Barrieren zwischen den Arbeitsplätzen, um produktives, unabhängiges Arbeiten zu fördern. Flexible Lösungen können versenkbare Wände umfassen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zusammenarbeit zu überwachen.
