Wie erstellt man ein Programm zur Ergonomie am Arbeitsplatz?
Berater für Ergonomie am Arbeitsplatz führen uns durch die wichtigen Schritte, die jeder Arbeitgeber beim Aufbau eines Programms zur Ergonomie am Arbeitsplatz berücksichtigen sollte.
Da viele von uns auf absehbare Zeit von zu Hause aus arbeiten, gibt es viele positive Veränderungen in dieser Übergangszeit, wie z. B. keine Anfahrtszeit, mehr Zeit mit der Familie, mehr Zeit für Bewegung und Naturgenuss. Es gab jedoch auch einige negative Aspekte, wie z. B. Mangel an Platz oder Ausrüstung, um richtig zu arbeiten, die Verflechtung von Leben zu Hause und Arbeit und Einsamkeit.
Die Arbeit von zu Hause aus ist kein neues Konzept
Im Büro hätten die Menschen mit g besser arbeiten können gute ergonomische Ausstattung (so hoffen wir zumindest), mehr Bewegungsfreiheit und bessere Interaktion mit Kollegen. Auch wenn wir möglicherweise nicht in der Lage sind, den Platz in jedem Zuhause oder in der physischen Interaktion mit Menschen zu kontrollieren, können wir sicherlich die gleichen Arbeitsplatzlösungen zu Hause wie im Büro implementieren.
Sie werden feststellen, dass wir unabhängig von Ihrem Arbeitsplatz ergonomische Prinzipien anwenden können, um Sie auf dem Weg des Schulungspersonals zur Optimierung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Menschen zu führen.
DAS, WAS IST ERGONOMIE?
Bei Ergonomie geht es darum, Ihre Leistung durch gutes Design zu verbessern und Sie gleichzeitig sicher und gesund zu halten.
Es leitet sich von den griechischen Wörtern Ergon ab, was Arbeit bedeutet, und Nomos, was Naturgesetze bedeutet.
Vielleicht interessiert es Sie zu wissen, dass das Studium der Ergonomie nach dem Zweiten Weltkrieg begann, als Wissenschaftler erkannten, dass viele Flugzeugabstürze auf schlechtes Design zurückzuführen waren.
In den 1960er Jahren erstreckte sich das Gebiet auf Computer Geräte, gefolgt vom Studium der Computersoftware in den 1970er Jahren.
Heute ist die Wissenschaft der Ergonomie eine Kombination aus mehreren Disziplinen; einschließlich angewandter Psychologie, Sozialpsychologie, Ingenieurwesen, Anatomie und Physiologie, Biomechanik und inklusivem Design.
Und es bezieht sich auf alles und jeden, mit dem Sie im Leben interagieren.
Was wir mit Ergonomie zu erreichen versuchen, ist, Sie dazu zu bringen, über Ihre Umgebung nachzudenken und wie Sie damit interagieren täglich damit.
Leider ist schlechtes Design allgegenwärtig, aber es gibt Dinge, die wir tun können, um unseren Körper für die anstehende Aufgabe in die bestmögliche Position zu bringen.
ZU VERSTEHEN, WAS ERGONOMIE IST, IST EIN WICHTIGER TEIL DES PROGRAMMAUFBAUS. SICHERSTELLEN, DASS ALLE AUF DER GLEICHEN SEITE SIND UND DIE GLEICHEN ZIELE HABEN.
Ergonomie ist buchstäblich ein Design, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Dies ist ein Design, das Lösungen für Probleme entwickelt, indem es die menschliche Perspektive in alle Schritte des Prozesses einbezieht. Eine Person allein wird kein großartiges Ergonomieprogramm erreichen können.
Die meisten Leute denken, dass es nur die Rolle der Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragten ist, aber tatsächlich sind viele Leute beteiligt und es ist die einzige wie Sie dies zum Erfolg führen können.
WER SOLLTE DESHALB DIE WICHTIGSTEN BETEILIGTEN SEIN?
Natürlich sollte das Facility-Team einbezogen werden, da es dafür verantwortlich ist, dass die Gebäude und Dienstleistungen den Bedürfnissen der Menschen entsprechen, die dort arbeiten. Dieses Team ist immer noch ein wesentlicher Bestandteil, auch wenn viele von uns von zu Hause aus arbeiten , weil sie für unsere sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz sorgen und uns zu Hause unterstützen.
HR, weil sie für viele personalbezogene Angelegenheiten in einer Organisation verantwortlich sind.
Ihr Gesundheits- und Sicherheitsexperte , weil er/sie wissenschaftlich fundiert ist und über alle durchgeführten Risikobewertungen berichtet.
IT, die Leute, die Computer, Mäuse und Tastaturen kaufen. Sie müssen verstehen, welche technischen Produkte für Mitarbeiter gekauft werden sollen, anstatt nur Standardprodukte zu kaufen, die für sie möglicherweise nutzlos sind.
Die Schaffung eines Einkaufsstandards für alle Produkte kann helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern .
Beschaffung, sie sind diejenigen, die wahrscheinlich für dieses Programm bezahlen werden, also müssen sie einbezogen werden, damit sie die finanziellen Auswirkungen und Vorteile verstehen und dann jedes Jahr dafür budgetieren können.
All diese Personen spielen eine wichtige Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung eines Ergonomieprogramms. Während jeder, der gerade besprochen wurde, Teil des Prozesses sein sollte, sollte ein Leiter ausgewählt werden, der alle zusammenbringt und sicherstellt, dass sich alle an die Ziele des Programms halten.
Ich glaube nicht, dass es wirklich darauf ankommt, wer diese Person ist , solange sie sich leidenschaftlich für den Erfolg des Programms einsetzen, von anderen Teammitgliedern respektiert werden und Dinge erledigen!
Jetzt müssen wir alles klären
Wenn Sie derzeit irgendein Programm haben, ist es wichtig zu verstehen, ob es reaktiv oder proaktiv ist.
Wenn ich von einem reaktiven Programm spreche, meine ich zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter ein Problem hat , dann reagieren Sie als Unternehmen in diesem Moment. Sie können reagieren, indem Sie Geräte bereitstellen, eine Bewertung organisieren oder weitere Gespräche führen.
Ein proaktives Programm ergreift Maßnahmen, damit Sie als Unternehmen die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter so weit wie möglich einschränken und Kosten reduzieren können. zu senken. Tatsächlich geht es nicht nur darum, Probleme zu minimieren, sondern darum, ein Programm voranzutreiben, das Menschen dazu befähigt, in ihrem Arbeitsalltag erfolgreich zu sein.
In Wirklichkeit möchten Sie ein Programm, das sowohl proaktiv als auch reaktiv ist, denn Sie können sich zwar rechtfertigen Bei den meisten Dingen können Probleme auftreten, die sich Ihrer Kontrolle entziehen.
Es wäre ein guter erster Schritt, aus der Vogelperspektive zu betrachten und zu verstehen, ob es irgendwelche Lücken in Ihrem Programm gibt. Einige der Fragen, die Sie stellen müssen, sind, wie Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter verwalten, wie Sie Mitarbeiter in Ergonomie schulen, welche Größe es hat, wie Sie die Richtlinie zur Arbeit von zu Hause aus betrachtet haben, worauf Mitarbeiter Anspruch haben aus geräte- und technologietechnischer Sicht nach Hause und wie dieser Prozess bewertet und dokumentiert wird.
Es ist wichtig, das Gesetz zu verstehen, damit Sie die Regeln einhalten können. So wie es in Großbritannien (wo ich ansässig bin) aussieht, sollten Sie sich die DSE-Vorschriften (Display Screen Equipment) ansehen, die durch das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz festgelegt wurden. Diese wurden 1992 veröffentlicht und 2002 aktualisiert. Angesichts des Alters der Vorschriften sollten diese verwendet werden, um ein Mindestkriterium für Ihr Programm festzulegen.
Zu diesem Zeitpunkt hat das Arbeitsschutzmanagement vorgeschlagen, dass Heimarbeiter dies vorübergehend tun, und so weiter sind keine zusätzlichen Risiken für Hausaufgaben.Dies bedeutet, dass keine individuellen DSE-Bewertungen durchgeführt werden müssen
Dies ist möglicherweise nicht in jedem Land der Fall, daher lohnt es sich, die aktuellen Vorschriften in Ihrer eigenen Region zu überprüfen.
Allerdings Sie haben immer noch eine Fürsorgepflicht gegenüber Ihren Mitarbeitern, daher ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig melden und eine Form von Schulung und Ressourcen bereitstellen, um den Mitarbeitern zu helfen, während sie zu Hause sind. Sie wollen nicht, dass sie schlechter ins Büro zurückkehren, als sie es verlassen haben. Ich würde sicherlich auch einen Bewertungsprozess für diejenigen bereitstellen, die zuvor spezielle Ausrüstung benötigten, für diejenigen, die schwanger sind oder sich im Mutterschaftsurlaub befinden, und für alle, die weitere Unterstützung benötigen.
WENN ES UM DIE SCHULUNG IHRES PERSONALS UND DIE VERWALTUNG EINES ERGONOMISCHEN PROGRAMMS GEHT, GIBT ES VIELE MÖGLICHKEITEN.
Sie können ein Managementsystem integrieren, das automatische Selbsteinschätzungen durchführt .
Self-Assessments sind großartig, weil sie es Ihnen als Unternehmen ermöglichen, viele Daten schnell zu erfassen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie beschäftigen 1000 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Es würde zweieinhalb Jahre dauern, alle Bewertungen persönlich durchzuführen, und wenn Sie fertig sind, müssten Sie von vorne beginnen.
Mit einer Software zur Selbstbewertung können Sie dieselben Informationen darin überprüfen einige Stunden sammeln. Sie können dann die Personen priorisieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen.
Obwohl Selbsteinschätzungen gut sind, bieten sie Ihren Mitarbeitern nicht den ultimativen Vorteil, von einem Ergonomen persönlich beurteilt zu werden. Daher sollten Sie neben einem Self-Assessment-Managementsystem regelmäßige Seminare oder Webinare und Newsletter in Ihr Programm aufnehmen, die die Mitarbeiter über neue Trends auf dem Laufenden halten. Die Gestaltung des Arbeitsplatzes ist wichtig, aber auch das Verständnis der Umgebung und der Bedeutung von Bewegung.
In der modernen Welt haben Technologie und unsere moderne Lebensweise die Notwendigkeit geschaffen, sich gegen die Schwerkraft zu bewegen, was sich auf die Gesundheit auswirkt des menschlichen Körpers, ähnlich wie die Anatomie und Physiologie des Astronauten in der Mikrogravitation, wurde reduziert.
Eine Studie der ehemaligen Biowissenschaftlerin Joan Vernikos legt nahe, dass wir mindestens 32 Mal am Tag im Sitzen atmen stehen, um unsere Gesundheit zu fördern.
Bewegung ist also der Schlüssel.
Wie Sie wahrscheinlich selbst festgestellt haben, gibt es bei der Umsetzung einer Ergonomie viel zu beachten Programm, aber hoffentlich haben diese Informationen Sie dazu gebracht, über Ihr Programm und alle Änderungen nachzudenken, die Sie vornehmen müssen, um es zu verbessern.
Ein Ergonomieprogramm ist eine jährliche Verpflichtung. Sie sollten vierteljährliche Workshops abhalten und regelmäßig Newsletter versenden, um die Informationen zu wiederholen.
Sie können die Selbsteinschätzungen jährlich durchführen. Mein persönlicher Gedanke ist, dass, wenn sich nichts drastisch geändert hat, alle 2 Jahre wahrscheinlich ausreichend ist.
Sie müssen dreimal eine Bewertung durchführen;
Wenn jemand verletzt wird
Wenn es einen größeren Büroumzug oder -wechsel gibt
Und für den Fall Sie fragen sich, laut der UK National Business Group on Health können Sie bei der Umsetzung eines Ergonomieprogramms eine Kapitalrendite von 3:1 und bis zu 15:1 erzielen. Es gibt auch indirekte Vorteile wie eine bessere Gesundheits- und Wellnesskultur am Arbeitsplatz, höhere Produktivität und zufriedenere Mitarbeiter.
Die Amortisationszeit beträgt normalerweise 6 Monate, und ich habe oft festgestellt, dass Unternehmen viel früher davon profitieren Obst.
