6 conseils pour installer votre salle de réunion

Le mobilier et la conception de votre salle de réunion doivent être professionnels pour vos clients tout en étant à l'aise pour vos employés. La conception et les meubles font la différence lors de la conception de chaque pièce de votre bureau. Pensez à la palette de couleurs et au thème de votre bureau lorsque vous lisez ceci.

Configurer une salle de réunion avec ces 6 conseils

Les six conseils pour créer la salle de réunion parfaite sont:

1. Cohérence
2. Prestations de service
3. Besoins de vos clients
4. Lumière naturelle
5. Formel versus informel
6. Noms des salles de réunion

Les conseils de notre blog soulignent comment créer l'environnement parfait avec les installations, la conception et les meubles.

1. cohérence

Vous voulez être sûr que les meubles et la conception de votre salle de réunion correspondent au reste du bureau. Il n'a pas à fusionner et à être ennuyeux, mais vous voulez garder les couleurs et les thèmes cohérents, de sorte que votre conception de bureau totale circule et ne se cogne pas. Par exemple, si votre bureau a une teinte grisâtre, vous pouvez donner à la pièce une couleur gris-bleue. Il est toujours différent, mais cohérent avec le reste de la conception de votre bureau.

Vous voulez également vous assurer que vos meubles restent cohérents. Cependant, comme les salles de réunion sont utilisées de manière plus professionnelle, il est compréhensible que votre salle de réunion ait plus de meubles professionnels que le reste de votre bureau. Quelles que soient les couleurs que vous choisissez, assurez-vous qu'elles s'adaptent bien et ne se heurtent pas au spectre des couleurs.

2. Les installations

Si vos clients viennent vers vous, vous voulez être sûr que vous avez tout prêt dans la salle de réunion. Ces installations comprennent des projecteurs, des fils nécessaires pour connecter votre ordinateur au projecteur, à l'eau, aux collations, aux stylos supplémentaires et aux notes. Si vous préparez la salle de réunion à l'avance, vous avez plus de temps pour vos réunions que lorsque vous essayez de trouver toutes les fournitures. Gardez toujours votre salle de réunion prête avec tout ce dont vous avez besoin, afin que vous soyez toujours préparé.

3. Considérez les besoins de votre client et collègues

Lorsque vos collègues et clients entrent, que pensez-vous que les mettra à l'aise? Les gens vont généralement dans une salle de réunion pour les réunions, et ces réunions peuvent parfois prendre des heures. Dans ce cas, vous voulez être sûr que les meubles et les sièges de votre salle de réunion sont confortables pour le dos et les bras. Vous souhaitez également inspecter votre salle de réunion et vous assurer que les employés ou les clients ont suffisamment d'espace de coude pour pouvoir se déplacer confortablement si nécessaire. Offrir suffisamment d'espace pour que tout le monde place ses effets personnels peut en soi un énorme facteur de confort.

4. Choisissez une pièce avec une lumière naturelle

La lumière naturelle dans une salle de réunion est cruciale. Cela rend l'endroit beaucoup plus brillant et moins ennuyeux. Si vous êtes coincé dans une pièce sans fenêtres pendant des heures, cela peut sembler claustrophobe et que vous vous perdez souvent de vue. Une salle de réunion avec une lumière naturelle maintient vos clients et collègues éveillés. De plus, lorsque la pause arrive, ils peuvent avoir le temps de regarder la fenêtre pour détendre leurs pensées. Si vous n'avez pas de salle de réunion avec des fenêtres, assurez-vous d'obtenir un éclairage qui détend l'esprit et n'est pas trop léger et trop dur.

5. formel vs. meubles informels

Lorsque vous choisissez les meubles de conférence à acheter, pensez d'abord à votre industrie. Si vous êtes en comptabilité ou en affaires, vous voulez certainement des meubles professionnels et formels. Maintenant, vous pensez probablement, comment puis-je voir si un meuble est professionnel? La réponse est, en raison des couleurs et de la disposition. Les couleurs professionnelles seraient brunes / noir, et les couleurs informelles seraient autre chose.

Si vous êtes en marketing ou en conception, vous vous sentirez libre de vous éloigner des meubles formels habituels et d'aller pour quelque chose d'amusant et d'interactif pour vos employés et vos clients. Vous pouvez même utiliser un certain nombre de sièges funky et de sacs de haricots sur les côtés pour rendre vos réunions plus amusantes et plus amusantes. Tout se résume à votre marché et à votre thème de bureau.

6. Noms de la salle de réunion

Sur la belle partie! Les noms de salles de réunion sont toujours une activité amusante si vous demandez à toute votre équipe de vous aider. Prenez un sondage et laissez vos collègues faire le sondage pour voir quel devrait être le nom du gagnant. Rendez-le amusant et coopérant!

Lorsque vous choisissez des noms, pensez à un thème que vous voulez pour toutes les salles de réunion. Cela peut être des super-héros, des programmes télévisés, des lieux de voyage, etc. Pensez lorsque vous proposez les thèmes de votre nom de parapluie dans votre bureau et vos collègues. Quel genre d'ambiance obtenez-vous de votre bureau? Est-ce amusant / original / informatif / sérieux? Une fois que vous avez décidé comment votre bureau global est l'ambiance, étroitez un thème et laissez vos employés faire un sondage pour choisir les noms gagnants.

Le travail vous aide à configurer

Avec ces conseils, vous avez une salle de conférence que vos employés et clients adoreront! Quels autres conseils avez-vous appliqués lors de la conception de votre salle de réunion? Nous adorerions l'entendre! Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon dont nous pouvons vous aider à configurer votre bureau, veuillez nous contacter.

Êtes-vous complètement sorti et vous en voulez plus inspiration de bureau Se lever? Nous sommes heureux de vous aider par exemple Mettre en place un bureau professionnel ou Comment vous choisissez un bureau.