Erreurs courantes à la conception du bureau et comment les éviter
Un bureau mal conçu peut affecter la productivité et la satisfaction des employés et peut nuire à l'image de votre entreprise aux clients ou aux clients. Examinons les erreurs de conception les plus courantes dans la planification de bureaux, les conseils pour reconnaître les mauvaises conceptions de bureau et les idées pour optimiser l'espace de travail.
5 erreurs courantes lors de la mise en place de votre bureau
Que les employés travaillent de manière indépendante ou organisent plusieurs réunions chaque jour, chaque vente au détail de bureaux peut affecter la fonctionnalité. Si vous comprenez les erreurs courantes lors de la conception de bureaux, vous pouvez vous assurer de créer un espace de travail utile qui soutient votre entreprise, ses valeurs et ses employés.
Voici cinq erreurs courantes que vous devez prendre en compte lors de la conception d'un bureau:
1. Éclairage insuffisant
Un mauvais éclairage peut causer de nombreux problèmes aux employés. La lumière vive peut provoquer des maux de tête, tandis que les options de gradation peuvent entraîner des yeux fatigués et une somnolence accrue. Les paramètres de travail inconfortables peuvent réduire la concentration et la productivité lorsque les employés recherchent des moyens de contourner la douleur et les obstacles.
Lors de la configuration de votre bureau, les options d'éclairage peuvent soutenir la productivité des bureaux et la satisfaction des employés. La lumière naturelle est préférable de promouvoir le confort oculaire et de garder les employés alertes et de se préparer aux activités quotidiennes. Vous pouvez également considérer des solutions d'éclairage innovantes, telles que l'éclairage correctif pour aider à réduire les yeux fatigués en raison d'une exposition prolongée à l'écran.
2. Mauvais flux ou disposition
Avec une mauvaise meuble de bureau, les espaces n'ont pas suffisamment d'espace pour se déplacer dans les espaces. Les bureaux ont souvent besoin de plusieurs espaces, y compris des lieux de travail, des salles de réunion et des salles de pauvre. Parce qu'ils ont des fonctions différentes, ces zones doivent rester séparées pour favoriser une productivité plus élevée. Un mauvais flux et une disposition fournissent plus de distraction lorsque les zones se croisent - les employés pendant leur pause déjeuner peuvent, par exemple, être une source de distraction pour les employés sur leurs postes de travail. La puissance et la disposition du bureau doivent également être faciles à naviguer et organisées de manière logique.
Comment mettre en place des postes de travail peut également influencer la productivité et les performances. Les employés ont souvent besoin d'un mélange d'espace pour la coopération et l'espace personnel pour pouvoir effectuer différents types de travail. Les conceptions ouvertes sont idéales pour la coopération et la communication, mais peuvent distraire lorsque les employés veulent travailler de manière indépendante. Certaines personnes aiment les espaces personnels et les conceptions ouvertes peuvent en faire un défi pour fixer ces limites. Cela dit, les postes de travail individuels peuvent faire obstacle aux efforts conjoints et certains employés peuvent se sentir isolés.
En concevant et en concevant votre bureau, il convient à différents styles de travail, préférences et types, vous pouvez optimiser la productivité et empêcher une mauvaise conception de bureau. Les employés doivent être en mesure de se déplacer rapidement entre les espaces en fonction de leur flux de travail et de leurs tâches sans entraver d'autres domaines.
3. Manque de stockage
L'un des pièges les plus courants lors de la conception d'un bureau est d'oublier vos besoins de stockage. Des armoires de stockage aux armoires d'archives personnelles, votre bureau a besoin d'un espace de stockage pour maintenir les activités et se préparer à des événements inexpliqués. Dans les espaces de stockage et les placards, les meubles et l'équipement peuvent être logés et les employés peuvent être fournis avec des actions supplémentaires s'ils s'épuisent ou si quelque chose se casse.
Les espaces de stockage appropriés peuvent assurer un environnement de travail professionnel et productif. Lorsque vos employés ont accès à des armoires d'archives, ils peuvent stocker des documents essentiels pour une utilisation ultérieure, afin que leurs bureaux et postes de travail restent exempts de déchets distrayants, afin qu'ils puissent se concentrer sur les tâches qui leur mentent et peuvent fonctionner de manière optimale.
Bien que Rommel puisse distraire, il évoque également les risques de sécurité. Des cas ou des articles non organisés qui bloquent les chemins peuvent former des tréments et des risques d'incendie, ce qui en fait un défi pour les employés de naviguer en toute sécurité dans le bureau. De bonnes solutions de stockage peuvent s'assurer qu'elles ont toujours un endroit pour stocker les choses, des articles personnels aux accessoires de travail.
4. Réceptions non professionnelles
Votre zone de réception est la première impression que vos visiteurs et partenaires obtiennent de votre bureau. Vous souhaitez transmettre les informations correctes pour représenter vos valeurs et vos affaires. Des sièges confortables et adéquats s'assurent qu'ils ont de la place si nécessaire pour attendre tout en montrant que vous êtes accommodant. Le décor doit refléter les valeurs et le ton de votre bureau afin que les clients puissent se préparer. La salle de réception a besoin d'espace et d'espace de stockage pour accéder et pour le sauver pour une zone de réception organisée et soignée.
5. Romes kantines inconfortables / zones de pause
La conception de l'espace de rupture est essentielle pour soutenir la productivité et la concentration des employés pendant la journée de travail. Pour de nombreux employés, l'espace de rupture est un endroit où ils peuvent se reposer, réduire le stress et les préparer à reprendre leurs fonctions. C'est aussi un espace où ils peuvent se faire des amis et manger.
Pour créer un espace de rupture réussi, vous devez prendre en compte toutes les fonctions et besoins possibles des employés. Les meubles confortables peuvent offrir aux employés un endroit désigné pour se détendre et discuter, tandis que les tables et les installations peuvent soutenir des habitudes alimentaires saines. De nombreuses entreprises proposent de petits jeux ou des activités dans des salles de pause pour promouvoir la liaison et les relations avec l'équipe.
Comment éviter les problèmes communs à la meuble de bureau
Vos actions pendant la phase de planification et de conception peuvent empêcher ces erreurs courantes. Si vous comprenez les étapes que vous pouvez prendre, cela peut aider vos équipes d'achat et de conception à mettre en œuvre un bureau plus fort.
Planifier la mise en page avant la mise en œuvre
Que vous ajoutiez de nouveaux meubles ou modifiez votre configuration de poste de travail, vous pouvez évaluer efficacement le flux en éteindre votre disposition avant d'apporter des modifications. Ces solutions vous aident à visualiser des problèmes afin que vous puissiez les résoudre dans la phase de planification plutôt qu'après l'installation et la mise en œuvre.
Des plans d'étage et des options de meubles peuvent vous aider à trouver la bonne solution pour votre bureau, afin que vous soyez assuré de la meilleure efficacité de l'électricité et de l'espace.
Prenez soin du confort de l'employé
Si vos employés se sentent à l'aise, ils peuvent rester concentrés plus longtemps, ce qui augmente la productivité au bureau. Investir dans des meubles ergonomiques, des tissus doux et des couleurs apaisantes vous aident à réconforter vos espaces de bureau redessinés.
Les visiteurs et les partenaires bénéficieront également de meubles et de chambres confortables, afin qu'ils puissent s'adapter à votre bureau et se concentrer sur leur entreprise avec vous et vos employés.
Optimiser la flexibilité et les fonctionnalités
La flexibilité peut bénéficier à de nombreuses entreprises, en particulier lorsqu'elles travaillent avec des pièces ou des espaces plus petites. Avec des meubles et des fonctions flexibles, vous pouvez transformer le bureau pour répondre aux besoins changeants de votre équipe.
Par exemple, vous pouvez penser aux obstacles entre les postes de travail pour promouvoir des travaux productifs et indépendants. Les solutions flexibles peuvent être des murs rétractables, permettant aux employés de contrôler leurs efforts de coopération.
