Les 5 erreurs les plus courantes dans un environnement de bureau
De nombreuses personnes qui travaillent dans un environnement de bureau peuvent ne pas réaliser à quel point la conception est cruciale pour leur puits global au travail. Considérez le temps que vous passez par semaine au bureau. Ces heures augmentent et ne sont plus difficiles que par une mauvaise disposition des bureaux, ce qui peut avoir un effet négatif sur la satisfaction et la productivité des employés. Pour le dire: vous n'ignoreriez pas la conception, la fonction, l'espace ou la disposition de votre maison, alors pourquoi le feriez-vous pour votre bureau?
Le domaine où vous travaillez doit vous permettre de faire plus facilement votre travail - pas plus difficile. Vous devez être en mesure de naviguer facilement dans le bureau, de pouvoir communiquer efficacement et collaborer avec les autres et de vous sentir heureux au travail. Cependant, il existe des erreurs courantes dans la conception de bureaux qui conduisent à des employés frustrés, à des gestionnaires non connectés et à une productivité globale de l'entreprise réduite.
Conséquences d'une mauvaise conception de bureau
Bien que de nombreuses entreprises puissent aimer l'idée d'espaces de coopération étroits, l'impact nocif de Covid-19 a entraîné un changement dans le bureau du bureau pour une meilleure santé et sécurité. Désormais, les entreprises peuvent ressentir l'envie de créer des changements dans le lieu de travail pour plus d'espace entre les agences et développer une conception ouverte qui répond à leurs besoins. Ce changement est favorable à bien des égards, car certaines dispositions de bureau traditionnelles entraînent plus de conséquences que la maladie en raison de l'air.
Par exemple, une mauvaise conception de bureau n'est certainement pas aussi fonctionnelle ou visuellement attrayante qu'un arrangement délibéré et organisé. De plus, une mauvaise conception du lieu de travail peut conduire à d'autres aspects négatifs qui entravent les progrès, la communication et la productivité.
Distribution des maladies: Pour la santé et la sécurité de tous dans l'entreprise, il peut être nécessaire de changer la classification en termes de proximité pour empêcher la propagation des germes. Une mauvaise conception de bureaux avec des employés, les uns sur les autres peut entraîner la propagation des maladies ou provoquer des problèmes de santé liés au stress. Une conception de bureau plus saine peut inclure des cabines à distance sociale qui offrent une distance de sécurité entre les collègues et le personnel pendant la journée. Il comprendrait également plus d'espace entre les postes de travail pendant la coopération ou un concept ouvert qui assure un meilleur flux d'air.
Erreurs croissantes: Certains des pires conceptions de bureau sont des espaces non organisés et bruyants avec des agences et des placards surpeuplés qui conduisent à des erreurs. Les fichiers et les papiers répartis sur les tables et les bureaux donnent aux employés le sentiment qu'ils n'ont pas suffisamment de matériel ou d'outils au bureau pour rester sur la bonne voie. Cela peut amener les employés à ressentir des heures supplémentaires car la conception du bureau ne correspond pas aux besoins de l'organisation.
Frustration et épuisement: Passer tant d'heures par semaine dans une disposition de bureau mal conçue peut être ennuyeux. Les employés se sentiront frustrés car ils ne peuvent pas bien faire leur travail. Cet environnement de travail inconfortable peut entraîner des maux de tête et un épuisement global.
Sentiments négatifs: Les sentiments d'irritation au bureau peuvent provoquer une culture à faible morale. Cela se produit souvent lorsque les employés ressentent une perte de créativité en raison d'une mauvaise conception de bureau. Une faible morale peut entraîner une réduction de la productivité et de la satisfaction au travail parmi les employés.
Distraction et connexion cassée: La communication est difficile dans un bureau avec une disposition hostile. Les employés peuvent se sentir distraits ou ne pas se sentir connectés à d'autres collègues ou gestion s'ils ne peuvent pas facilement résoudre des problèmes ou poser des questions en cas de besoin.
Ces conséquences sont suffisantes pour réfléchir à la façon dont vous pouvez améliorer la disposition de votre bureau, car il y a toujours des points pour l'amélioration. Par exemple, gardez des équipes de projet spécifiques loin les unes des autres et que les machines de bureau ou les unités aériennes sont parmi les pires conceptions de bureau pour les employés. Ce type de nuisance rend difficile pour les employés et les gestionnaires de faire leur travail et de rester concentré sur la tâche.
5 erreurs courantes dans la conception de bureau
Qu'est-ce qu'une mauvaise conception en milieu de travail? Cela comprend les erreurs de conception courantes qui font du bureau un espace difficile, désordonné et occupé. Certaines erreurs courantes dans la conception de bureaux de 2021 peuvent être transformées au profit de tous dans l'entreprise. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes dans la conception de bureaux que vous pouvez rencontrer sur votre propre lieu de travail.
5 erreurs courantes dans la conception de bureau
1. En supposant que la tendance est la meilleure
Chaque entreprise est différente et a des besoins différents. Une conception de bureau qui semble attrayante ne fonctionne pas nécessairement bien sur le plancher de votre bureau ou dans votre immeuble. Considérez quelques conceptions différentes, telles que les dispositions de bureau ouvertes et les éléments que vous regardez le mieux, puis créez un concept unique. Vous n'avez pas à suivre les dernières tendances pour trouver un design qui fonctionne bien pour vous et vos employés. Au lieu de cela, pensez au type de travail que vous effectuez quotidiennement et formez votre disposition autour de lui.
Faites-vous de nombreuses présentations ou avez-vous souvent des conférenciers invités dans votre entreprise? Votre salle de réunion ou vos salles de réunion communes répondent-elles à ces besoins et les employés sont-ils sûrs? La réception est-elle ouverte et accueillante pour les visiteurs? Le salon est-il un espace relaxant et relaxant pour que tout le monde fasse une pause et profite du déjeuner? Ce sont quelques questions que vous pouvez vous poser pour mieux comprendre comment vous pouvez adapter votre nouvelle conception de bureau selon vos besoins commerciaux spécifiques.
2. Ignorez la conception pour un espace spécial
Une disposition qui obtient le travail n'est pas toujours la meilleure si vous êtes à l'objectif d'améliorer la productivité, le travail d'équipe et la communication. Par exemple, si vous placez une table de réunion et quelques chaises anciennes dans une petite pièce avec une lumière artificielle, cela ne suffit pas pour les réunions structurelles. Cette logique s'applique également à la réception, au salon, à la coopération et aux espaces de bureau individuels. La conception de votre espace est plus que de peindre les murs et d'ajouter une plante en pot. Une meilleure conception de bureau prend en compte tous les aspects de la journée de travail et rend tout le monde plus à l'aise.
Il doit y avoir suffisamment d'espace entre les tables, les bureaux et les chaises afin que les employés puissent se promener librement sans se heurter à des meubles. La conception du bureau devrait également permettre aux employés de trouver facilement un collègue ou un gestionnaire qui doit livrer un dossier ou avec lequel ils doivent communiquer. Il ne doit pas y avoir de cordons et de fils confus et confus derrière chaque bureau et la hauteur des tables et des chaises doit être mesurée pour le confort. Concevez vos espaces de la bonne manière pour les tâches qui seront effectuées dans ces domaines.
3. Collecte de la lumière naturelle
L'éclairage naturel est important dans chaque bâtiment ou dans chaque pièce en raison des propriétés favorables pour les humains. La lumière naturelle sur le lieu de travail peut garantir que les employés se sentent plus énergiques, plus énergiques et plus heureux, ce qui conduit à de meilleures performances. Natural Sunlight aide également à réguler le rythme circadien naturel du corps, ou le calendrier de l'observation du sommeil, afin que les employés restent productifs et améliorent leur santé mentale. Trop de fluorescence, insuffisante ou un soulagement artificiel peut entraîner une instabilité émotionnelle, un stress et une fatigue. Essayez d'utiliser autant de lumière naturelle que possible dans la conception de votre bureau.
Cependant, si le plancher ou le bâtiment de votre bureau n'a pas beaucoup de fenêtres, assurez-vous que la lumière naturelle est dans des zones communes telles que des salles de pauvre ou des salles de réunion. La raison derrière cela est que de nombreux gestionnaires ou gestionnaires préfèrent souvent un bureau d'angle avec une grande fenêtre et une belle vue, tandis que les employés du reste de la pièce n'ont pas de lumière naturelle. Ceci est une indication d'une mauvaise disposition de bureau. Empêchez une ou deux personnes de sucer la lumière du soleil dans votre bureau.
Assurez-vous que tout le monde a accès à la lumière naturelle et, si possible, est en vue des fenêtres.
4. Ignorez le son
Vous ne pensez peut-être pas que l'acoustique de votre bureau joue un rôle important dans votre conception, mais ils peuvent contribuer à de nombreux problèmes. Des niveaux de bruit élevés peuvent distraire les employés et rendre l'espace général général écrasant et non organisé. Ce son excessif peut provenir d'employés qui se parlent à un équipement de bureau élevé ou à un volume élevé qui est constamment utilisé. Vous pouvez résoudre ces problèmes avec des matériaux acoustiques qui aident à réduire les niveaux de bruit et à faciliter la concentration de tout le monde.
Ignorer
Certains de ces matériaux peuvent être des tapis, des panneaux, des partitions et différents types de meubles rembourrés - qui peuvent aider à minimiser le son. Cependant, beaucoup de gens peuvent se sentir plus productifs et plus calmes en raison de l'environnement ou du bruit de fond, alors pensez à placer une petite fontaine ou à jouer de la musique relaxante dans le nouveau bureau. Certains bruits de fond peuvent également permettre aux employés et aux gestionnaires de parler plus facilement de manières privées sans projeter leur voix ou être dégringolé.
Comment éviter les erreurs courantes dans la conception de bureau?
Maintenant que vous avez certains des défauts qui conduisent à de mauvais lieux de travail, vous pouvez apprendre à les éviter et à mettre en œuvre une conception intentionnelle. Considérez comment vous pouvez construire votre nouvelle disposition pour éviter les erreurs courantes dans la conception du bureau en 2022 et pour donner à tous les employés de l'énergie et les inspirer. Voici quelques conseils pour éviter les cinq pires erreurs de conception de bureau.
Ne le forcez pas
La conception de votre bureau ne se produira pas du jour au lendemain - et ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose. Vous devez être patient lorsque vous apportez des modifications à votre mise en page et prendre les bonnes mesures pour vous assurer que vos choix profitent à tout le monde. Pensez à concevoir votre nouvelle disposition de bureau comme une opportunité de créer un espace vraiment cohérent qui comprend tous les domaines.
Par exemple, votre réception et votre entrée doivent être tout aussi importantes que les lieux de travail de vos employés. Les visiteurs, les clients et les nouveaux employés potentiels doivent se sentir les bienvenus et satisfaits dès leur entrée dans votre bureau. La première impression est cruciale, donc l'ajout de chaises de réception confortables qui correspondent à votre style peut faire une grande différence. Peu importe comment vous souhaitez concevoir votre espace, prenez le temps de bien faire et consultez un manuel pour la conception de bureau pour vous aider à faire les bons choix.
Plus
Les projets de bureau peuvent varier en taille et en exigences. Pour éviter les retards et les perturbations, vous pouvez planifier à l'avance avec une liste de personnes autorisées à prendre des décisions pour le nouveau design. Au début de la planification, envisagez de tenir une réunion avec tous les employés pour collecter des idées et discuter de nouvelles options de meubles. Les employés peuvent donner leur avis sur les chaises, les tables et les bureaux qu'ils aimeraient voir au bureau, ce qui facilite la commande et l'installation.
Ce processus de planification est une excellente occasion de coopération et de communication sur la façon dont les espaces communs et personnels peuvent être améliorés, ce qui rend tout le monde plus impliqué. En travaillant ensemble en équipe, de nombreux problèmes peuvent être résolus en même temps, afin d'apprendre à éviter de mauvaises barrières de conception de bureau et de productivité.
faire de la place
S'il est votre objectif d'améliorer la coopération et de désigner des équipes spécifiques, cela ne signifie pas que vous devez placer des agences les unes à côté des autres. Donner à chaque employé un peu d'espace pour entrer et sortir facilement de son bureau rendra certainement sa journée moins frustrant. Cela donne à chacun une quantité saine de place pour empêcher la propagation des germes et pour éviter la frustration des employés de la disposition du bureau.
De plus, faites assez
De plus, créer suffisamment d'espace autour de vos meubles de bureau et de votre disposition crée un environnement qui respecte les besoins de l'employé à la vie privée et à la concentration. Il serait difficile de se concentrer pleinement sur une tâche ou une mission difficile si vous deviez vous asseoir à côté d'une douzaine d'autres personnes dans une pièce bruyante. Au lieu de cela, l'ajout de cabines privées à votre bureau et les tables de réunion adaptées peut aider à séparer le temps pour le travail d'équipe et le travail individuel.
Apprécier la cantine
Parce que chaque espace de votre bureau est important, cela signifie que votre espace de rupture ne fait pas exception. Faire une pause pendant votre journée de travail est essentiel pour votre santé mentale et bien-être et vous aide à réinitialiser votre esprit pour accroître la participation, la créativité et la productivité. S'il est temps pour une pause, tout le monde doit avoir un espace confortable et agréable pour aller. De nombreux bureaux peuvent offrir une simple station de café et penser que leur salon est pris en charge.
Cependant, l'espace de rupture doit être un endroit où tout le monde peut charger et casser la longue journée de travail. C'est pourquoi cet espace doit être à une distance saine de la zone de travail occupée pour créer un sentiment de séparation. Votre espace de rupture n'a pas besoin d'avoir de nombreuses installations inutiles, mais doit avoir des meubles élégants et flexibles. Vous pouvez contacter vos employés ou membres de l'équipe et les laisser voter sur les jeux, les collations et autres articles amusants qu'ils aimeraient voir.
Vous pouvez également ajuster votre salon aux objectifs, à la philosophie et à la mission de votre entreprise de manière créative qui fait que les idées coulent.
